Microsoft Austrian College und High School Agreement

Im Rahmen der IT-Gesamtstrategie efit21 des BMUKK bildet die permanente Verbesserung der IT-Infrastruktur an Schulen einen wesentlichen Schwerpunkt. Im Juni 2003 ist es gelungen, mit der Firma Microsoft eine Generallizenz für die Nutzung von Softwareprodukten an weiterführenden Schulen abzuschließen.
Im Juni 2011 wurde das Agreement um drei weitere Jahre bis zum 30. Juni 2014 verlängert.

Weitere Informationen zu den wichtigsten Neuerungen finden Sie auf der MS-ACH Seite von Microsoft Österreich.

Nachfolgend wird über die Eckpunkte dieses Austrian College und High School Agreements (MS-ACH) informiert.

MS-ACH basiert auf einem Mietmodell und beinhaltet die zeitlich begrenzte Nutzung der jeweils neuesten Produktversionen während der Laufzeit (inkl. Downgraderecht auf frühere Versionen).

Es beinhaltet Desktop Lizenzen für alle Schul-PCs und private Heim-PCs der Lehrer/innen für schulische Aufgaben (sogenannte Work-at-Home Lizenzen) für folgende Microsoft Produkte:

• Windows 7 Enterprise Upgrade Edition (die Upgrade Edition benötigt eine Windows Vollversion, OEM oder System Builder, als Basislizenz)
• Office Professional Plus 2010
• Core Client Zugriffslizenzen (Core CAL) auf Windows Server, Exchange Server, System Management Server, SharePoint Server
• ab 1. August 2011 Core Client Zugriffslizenzen (Core CAL) auf Forefront Endpoint Protection und Microsoft Lync Server Standard

Neu: Alle Core Client Zugriffslizenzen (Core CAL) für alle Schüler/innen – auch für den Zugriff von deren privaten PCs.

Serverseitig stehen den Schulen während der Laufzeit des Agreements folgende Microsoft Produkte für den unbegrenzten Einsatz an Instanzen/Lizenzen zur Verfügung der:

• Windows Server – alle Editionen (auch Enterprise und Datacenter)
• Exchange Server – alle Editionen
• SharePoint Server – alle Editionen
• Systems Center Configuration Manager Server
  Systems Center Configuration Manager Server Management License Std. & Enterprise
• Alle dazugehörigen externen Connector Lizenzen für Zugriff auch von Personen außerhalb der Schule
• Ab 1. August 2011 Lync Server (ehem. Microsoft Communications Server) – für Echtzeitkommunikation und Audio/Video-Konferenzen

Weitere Serverprodukte:

• Forefront Threat Management Gateway Std. Server (vormals ISA-Server)
• SQL Server Standard

Die Lizenzkosten trägt das Bundesministerium für Unterricht, Kunst und Kultur, für die Schulen fallen nur die Kosten für Datenträger (d.s. Produktions-, Versand- und Manipulationskosten) an.

Darüber hinaus gibt es eine Reihe weiterer interessanter Produkte, die Microsoft zum freien Download anbietet: Microsoft Learning Suite, Windows Live Messenger ,Windows Live Moviemaker, Windows Live Fotogalerie, Windows Live Mesh, Visual Studio Express, Microsoft Mouse Mischief, Microsoft Vorlagen für Office, Microsoft Security Essentials

Zu den lizenzberechtigten Schulen zählen

• Allgemeinbildende höhere Schulen
• Technische u. gewerbliche mittlere u. höhere Schulen
• Kaufmännische mittlere u. höhere Schulen
• Wirtschaftsberufliche mittlere u. höhere Schulen
• Sozialberufliche Schulen und Akademien
• Mittlere u. höhere Anstalten der Lehrer- u. Erzieherbildung
• Akademien u. Institute der Lehrer- u. Erzieherbildung
• Land- und forstwirtschaftliche höhere Schulen
• Pädagogische Hochschulen
• Auslandsschulen

Liste der lizenzberechtigten Schulen: Schulenliste MS-ACH (pdf, 118 KB)

Abwicklung des MS-ACH Agreements

Produktion, Versand, Distribution, Verrechnung von Kosten, sowie Bestellung der Work-at-Home Medien für Heim-PCs der Lehrer/innen, erfolgt durch die Firma ACP.

Lizenzen für Schul-PCs

Im September 2003 wurde erstmals an alle weiterführenden Schulen ein Schul-Kit mit Datenträger aller im MS-ACH Agreement enthaltene Produkte (Desktop und Server) mit der jeweils neuesten deutschsprachigen Version zugestellt. Die im Schul-Kit enthaltenen CDs sind Volumenlizenzdatenträger, mit denen ausschließlich Schul-PCs (an der Schule inventarisiert) installiert werden dürfen. In Kombination mit dem Volume License Produkt Key (VLK) sind Mehrfach- und Netzwerkinstallationen beliebig vieler Schul-PCs möglich.

Für folgende Microsoft Produkte ist eine Volume Activation 2.0 erforderlich:
Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, Office 2010 Professional Plus
Diese sieht vor, dass sich das Betriebssystem in regelmäßigen Abständen bei einem Key Management Service (KMS) aktiviert. Es gibt 3 verschiedene Möglichkeiten zur Aktivierung von Produkten mit Volume Activation 2.0:

• KMS Aktivierung innerhalb der Schule
• MAK Aktivierung innerhalb der Schule
• KMS Aktivierung über das BMUKK

Eine detaillierte Beschreibung zur Aktivierungen mit Volume Activation 2.0 sowie Anleitung zur Einrichtung der VPN Verbindung finden Sie unter Windows Server 2008 und Vista Aktivierung im Rahmen von MS-ACH.

Werden für die Installation der Schul-PCs weitere CDs oder DVDs benötigt, können diese im Rahmen der lizenzrechtlichen Bestimmungen von der Schule selbst kopiert oder bei der Fa. ACP bestellt werden. Datenträger einer früheren Version oder in einer anderen Sprache können über die Web Seite der Firma ACP um EUR 36,00 inkl. Mwst. bestellt werden.

Während der Laufzeit des Agreements erhalten die Schulen in regelmäßigen Abständen ein Schul-Subscription-Kit mit den jeweils neuesten Produktversionen. Unabhängig von der Menge der zu liefernden Datenträger kostet ein Schul-Subscription-Kit EUR 29,20 inkl. Mwst.

Work-at-Home Recht für Heim-PCs der Lehrer/innen

Für Lehrer/innen an weiterführenden Schulen beinhaltet das MS-ACH Agreement auch Work-at-Home Rechte für jeweils eine einzige Version von Windows und Office (nur Lehrer/innen an Schulen, die Office über MS-ACH lizenziert haben). Diese dürfen ausschließlich zum Zwecke der Unterrichtsvorbereitung und für die Unterstützung von Schülerprojekten auf einem privaten Heim-PC des Lehrer/innen (im Eigentum des Lehrer/in stehend) verwendet werden. Außerdem ist eine Work-at-Home Zustimmungserklärung vor der Bestellung zu akzeptieren MS-ACH WAH Zustimmungserklärung (pdf, 245 KB).

Im Gegensatz zu den Schul-PCs dürfen die privaten Heim-PCs der Lehrer/innen nicht mit den Volumenlizenzdatenträgern der Schule installiert werden, sondern nur mit den als „Student Media“ gekennzeichneten, originalen Microsoft Datenträgern. Diese dürfen nicht selbst kopiert werden. Sie beinhalten die Microsoft Produktaktivierung und benötigen einen Product Key, der auf die Hülle der jeweiligen CD oder DVD gedruckt ist. Das Gesamtpaket für die privaten Heim-PCs der Lehrer/innen ist seit August 2006 nicht mehr erhältlich. Stattdessen kann jeder Lehrer/in die Work-at-Home Medien von Windows Vista Business Upgrade und Office Enterprise 2007 im Online Shop der Fa. ACP in Deutsch oder Englisch bestellen. Der Distributionspreis (Medienkosten, Verpackung, Versand und Mwst.) für die jeweils aktuellen Medien richtet sich nach der Anzahl der bestellten Produkte:

Preise für Work-at-Home Medien

1 Produkt: € 18,00
2 Produkte: € 24,00

Einzelne Datenträger in einer früheren Version oder in einer anderen Sprache können ebenfalls über den Online Shop der Fa. ACP um EUR 36,00 inkl. Mwst. bestellt werden.

Wenn Lehrer/innen ein Produkt in einer aktualisierten Version nachbestellt oder auf eine andere Sprachversion wechselt, muss er die alte Version deinstallieren, sowie die CDs oder DVDs und den zugehörigen Produkt Key vernichten.

Unter dem Motto Fit for the Future wurde im September 2006 in Zusammenarbeit mit Microsoft Österreich und dem BMUKK eine Regelung geschaffen, die allen Schüler/innen, Studierenden und Lehrkräften den Zugang zu den wichtigsten Microsoft Produkten zu deutlich vergünstigten Konditionen ermöglicht

Sicherstellung des lizenzgemäßen Softwarebezuges

• Die Datenträger des Schul-Kits werden besonders gekennzeichnet ausgeliefert und müssen an der Schule sicher verwahrt werden. Gleiches gilt für die Volume License Produkt Keys (VLK). Zu beiden sollten ausschließlich Administratoren und Kustoden Zugang haben. Es sind Aufzeichnungen zu führen, wer Datenträger und VLKs bekommen hat.
• Kauft oder least eine Schule einen PC, ist darauf zu achten, dass für den Bezug von MS-ACH Lizenzen eine Windows Basislizenz (OEM, System Builder oder ältere Windows Vollversion) vorhanden ist. Im MS-ACH Agreement ist lediglich eine Windows Desktop Betriebssystem Upgrade Lizenz enthalten.
• Die lizenzgemäße Verwendung der Produkte ist an der Schule (Direktion, Kustodiat) sicherzustellen.
• Das Bundesministerium für Unterricht, Kunst und Kultur behält sich vor, stichprobenartig die Einhaltung der lizenzrechtlichen Bestimmungen zu überprüfen.

Informationen zu den bisher an weiterführende Schulen ausgelieferten Medien-Kits sind auf der MS-ACH Seite von Microsoft Österreich zu finden.

Die nächste Semesterlieferung erfolgt zu Schulbeginn 2011/12, nähere Informationen folgen.

Allgemeine Anfragen können per E-Mail an das Bundesministerium für Unterricht, Kunst und Kultur unter zentraleinformatik@bmukk.gv.at gerichtet werden.

Geändert am 20.09.2011