Bereichsnavigation:Bildung
Schulen
Microsoft Austrian College und High School Agreement
Im Rahmen der eFit-Strategie des bm:ukk bildet die permanente Verbesserung der IT-Infrastruktur an Schulen einen wesentlichen Schwerpunkt. Im Juni 2003 ist es gelungen, mit der Firma Microsoft eine Generallizenz für die Nutzung von Softwareprodukten an weiterführenden Schulen abzuschließen. Im Juni 2008 wurde das Agreement um drei Jahre bis zum 30. Juni 2011 verlängert.
Nicht mehr verlängert werden die Produkte Encarta Lernen und Wissen, Visual Studio Pro und Foto Suite Edition. Diese Produkte sind nicht mehr Teil des Mietabkommens und daher ehestens, aber sicher bis 30. Juni 2007 von den SchulPCs und privaten HeimPCs der Lehrenden zu deinstallieren. Das gilt auch für FrontPage, das bereits im Juni 2006 nicht mehr verlängert wurde.
Office Enterprise ist nur mehr für ausgewählte Schulstandorte und private Heim-PCs der Lehrenden an diesen Schulen verfügbar, die dieses Softwareprodukt bestellt haben (alle AHS und kaufmännischen Schulen, ausgewählte technische und humanberufliche Schulen). Wenn für einen Schulstandorte Microsoft Office Enterprise nicht mehr bestellt wurde (wird an entsprechenden technischen und humanberuflichen Schulen der Fall sein), ist dieses Produkt nicht mehr Teil des Mietabkommens und ist von allen inventarisierten SchulPCs, aber auch von den privaten Heim-PCs der Lehrenden mit 30. Juni 2008 zu deinstallieren, sowie die alte CD oder DVD und den zugehörigen Product Key zu vernichten. Die Löschung wird im Herbst 2008 von den Schuldirektionen kontrolliert und von der Schulbehörde ebenfalls stichprobenartig überprüft. Lehrende können Office Enterprise als Kaufvariante über fit for the future selbst lizenzieren, Schulen können über Academic Open oder ein eigenes School Agreement Office lizenzieren. Die Liste der Schulen, die nicht mehr MS-Office über MS-ACH beziehen, finden Sie hier (42 KB).
Weitere Informationen zu den wichtigsten Neuerungen finden Sie im Erlass des bmukk (91 KB) und auf der MS-ACH Seite von Microsoft Österreich.
Nachfolgend wird über die Eckpunkte dieses Austrian College und High School Agreements (MS-ACH) informiert.
MS-ACH basiert auf einem Mietmodell und beinhaltet die zeitlich begrenzte Nutzung der jeweils neuesten Produktversionen während der Laufzeit (inkl. Downgraderecht auf frühere Versionen).
Es beinhaltet Desktop Lizenzen für alle Schul-PCs und private Heim-PCs der Lehrer/innen für schulische Aufgaben (sogenannte Work-at-Home Lizenzen) für folgende Microsoft Produkte:
- Windows Desktop Betriebssystem Upgrade Edition (die Upgrade Edition benötigt eine Windows Vollversion (OEM oder System Builder) als Basislizenz)
- Office Enterprise (nur ausgewählte Schulen)
- Core Client Zugriffslizenzen (Core CAL) auf Windows Server, Exchange Server, System Management Server, SharePoint Server
Serverseitig sind Windows Server Standard, ISA Server Standard, Exchange Server Standard, Exchange Server Enterprise, Office SharePoint Server und SQL Server Standard enthalten.
Die Lizenzkosten trägt das Bundesministerium für Unterricht, Kunst und Kultur, für die Schulen fallen nur die Kosten für Datenträger (d.s. Produktions-, Versand- und Manipulationskosten) an.
Darüber hinaus gibt es eine Reihe weiterer interessanter Produkte, die Microsoft zum freien Download anbietet: Visual Studio Express, Virtual PC, Virtual Server, Windows SteadyState, Windows Defender,Werkzeuge und Vorlagen für Office, Producer, Photo Story.
Zu den lizenzberechtigten Schulen zählen
- Allgemeinbildende höhere Schulen
- Technische u. gewerbliche mittlere u. höhere Schulen
- Kaufmännische mittlere u. höhere Schulen
- Wirtschaftsberufliche mittlere u. höhere Schulen
- Sozialberufliche Schulen und Akademien
- Mittlere u. höhere Anstalten der Lehrer- u. Erzieherbildung
- Akademien u. Institute der Lehrer- u. Erzieherbildung
- Land- und forstwirtschaftliche höhere Schulen
Liste der lizenzberechtigten Schulen: Schulenliste MS-ACH (pdf, 137 KB)
Abwicklung des MS-ACH Agreements
PProduktion, Versand, Distribution, Verrechnung von Kosten, sowie Bestellung der Work-at-Home Medien für Heim-PCs der Lehrenden, erfolgt durch die Firma ACP.
Lizenzen für Schul-PCs
Im September 2003 wurde erstmals an alle weiterführenden Schulen ein Schul-Kit mit Datenträgern aller im MS-ACH Agreement enthaltenen Produkte (Desktop und Server) in der jeweils neuesten deutschsprachigen Version zugestellt. Die Kosten dieses Kits betrugen EUR 62,15 inkl. USt. Die im Schul-Kit enthaltenen CDs sind Volumenlizenzdatenträger, mit denen ausschließlich Schul-PCs (an der Schule inventarisiert) installiert werden dürfen. In Kombination mit dem Volume License Produkt Key (VLK) sind Mehrfach- und Netzwerkinstallationen beliebig vieler Schul-PCs möglich.
Windows Vista und Server 2008 verwenden Volume Activation 2.0. Diese sieht vor, dass sich das Betriebssystem in regelmäßigen Abständen bei einem Key Management Service (KMS) aktiviert. Zu diesem Zweck wurde im bm:ukk ein zentrales KMS für das MS-ACH Agreement eingerichtet, mit dem sich die Schule über VPN verbinden muss. Eine detaillierte Anleitung zur Einrichtung dieser VPN Verbindung finden Sie unter Windows Server 2008 und Vista Aktivierung im Rahmen von MS-ACH.
Werden für die Installation der Schul-PCs weitere CDs oder DVDs benötigt, können diese im Rahmen der lizenzrechtlichen Bestimmungen von der Schule selbst kopiert oder bei der Fa. ACP bestellt werden. Datenträger einer früheren Version oder in einer anderen Sprache können über die Web Seite der Fa. ACP um EUR 36,00 inkl. USt. bestellt werden.
Während der Laufzeit des Agreements erhalten die Schulen in regelmäßigen Abständen ein Schul-Subscription-Kit mit den jeweils neuesten Produktversionen. Unabhängig von der Menge der zu liefernden Datenträger kostet ein Schul-Subscription-Kit EUR 29,20 inkl. USt.
Work-at-Home Recht für Heim-PCs der Lehrenden
Für Lehrende an weiterführenden Schulen beinhaltet das MS-ACH Agreement auch Work-at-Home Rechte für jeweils eine einzige Version von Windows und Office (nur Lehrende an Schulen, die Office über MS-ACH lizenziert haben). Diese dürfen ausschließlich zum Zwecke der Unterrichtsvorbereitung und für die Unterstützung von Schülerprojekten auf einem privaten Heim-PC des Lehrenden (im Eigentum des Lehrenden stehend) verwendet werden. Außerdem ist eine Work-at-Home Zustimmungserklärung vor der Bestellung zu akzeptieren MS-ACH WAH Zustimmungserklärung (pdf, 223 KB) .
Im Gegensatz zu den Schul-PCs dürfen die privaten Heim-PCs der Lehrenden nicht mit den Volumenlizenzdatenträgern der Schule installiert werden, sondern nur mit den als „Student Media“ gekennzeichneten, originalen Microsoft Datenträgern. Diese dürfen nicht selbst kopiert werden. Sie beinhalten die Microsoft Produktaktivierung und benötigen einen Product Key, der auf die Hülle der jeweiligen CD oder DVD gedruckt ist. Das Gesamtpaket für die privaten Heim-PCs der Lehrenden ist seit August 2006 nicht mehr erhältlich. Statt dessen kann jeder Lehrende die Work-at-Home Medien von Windows Vista Business Upgrade und Office Enterprise 2007 im Online Shop der Fa. ACP in Deutsch oder Englisch bestellen. Der Distributionspreis (Medienkosten, Verpackung, Versand und USt.) für die jeweils aktuellen Medien richtet sich nach der Anzahl der bestellten Produkte:
| Preise für Work-at-Home Medien | |
|---|---|
| 1 Produkt | € 18,00 |
| 2 Produkte | € 24,00 |
Einzelne Datenträger in einer früheren Version oder in einer anderen Sprache können ebenfalls über den Online Shop der Fa. ACP um EUR 36,00 inkl. USt. bestellt werden.
Wenn ein Lehrender ein Produkt in einer aktualisierten Version nachbestellt oder auf eine andere Sprachversion wechselt, muss er die alte Version deinstallieren, sowie die CDs oder DVDs und den zugehörigen Produkt Key vernichten.
Lizenzen für SchülerInnen in Notebookklassen
Seit der Verlängerung des MS-ACH Agreements im Juni 2006 können Schüler-Notebooks in neuen Notebookklassen nicht mehr über MS-ACH lizenziert werden. SchülerInnen in bestehenden Notebookklassen, die ihre Lizenz bis Ende Mai 2006 im Rahmen des früheren MS-ACH Agreement erworben haben, können Windows und Office bis zum Ausscheiden aus der Schule weiter nutzen. Damit die Schüler auch nach ihrer Schulzeit die Lizenzen weiter legal nutzen können, muss ihnen die Schule auf der ACP Seite für Notebookklassen einen Schülerlizenzvertrag ausstellen. Wird kein Schülerlizenzvertrag ausgestellt, müssen die Schüler die Software deinstallieren und die CDs oder DVDs und zugehörigen Produkt Keys vernichten.
Unter dem Motto Fit for the Future wurde im September 2006 in Zusammenarbeit mit Microsoft Österreich und dem bm:ukk eine Regelung geschaffen, die allen Schüler/innen, Studierenden und Lehrkräften den Zugang zu den wichtigsten Microsoft Produkten zu deutlich vergünstigten Konditionen ermöglicht. Im Rahmen dieses Programmes können auch Sammelbestellungen für Notebookklassen über Lehrkräfte erfolgen.
Sicherstellung des lizenzgemäßen Softwarebezuges
- Die Datenträger des Schul-Kits werden besonders gekennzeichnet ausgeliefert und müssen an der Schule sicher verwahrt werden. Gleiches gilt für die Volume License Produkt Keys (VLK). Zu beiden sollten ausschließlich Administratoren und Kustoden Zugang haben. Es sind Aufzeichnungen zu führen, wer Datenträger und VLKs bekommen hat.
- Im Rahmen des Projekts "Infrastruktur-Umfrage" soll jede Schule einmal pro Jahr die Gesamtzahl der Schul-PCs angeben. Dies sind 100% aller Pentium II, iMac G3 oder höherwertige Rechner, sowie alle 286, 386, 486, Pentium oder andere Apple und Unix Rechner auf denen Produkte aus dem MS-ACH Agreement genutzt werden. Weiters ist die produkt-genaue Anzahl der eingesetzten Server Lizenzen anzugeben.
- Schulen, die zwischen Juni 2003 und Mai 2006 Lizenzen für Notebookklassen bezogen haben, müssen eine Liste mit Namen der Schüler führen, die Lizenzen erhalten haben.
- Kauft oder least eine Schule einen PC, ist darauf zu achten, dass für den Bezug von MS-ACH Lizenzen eine Windows Basislizenz (OEM, System Builder oder ältere Windows Vollversion) vorhanden ist. Im MS-ACH Agreement ist lediglich eine Windows Desktop Betriebssystem Upgrade Lizenz enthalten.
- Die lizenzgemäße Verwendung der Produkte ist an der Schule (Direktion, Kustodiat) sicherzustellen.
- Das Bundesministerium für Unterricht, Kunst und Kultur behält sich vor, stichprobenartig die Einhaltung der lizenzrechtlichen Bestimmungen zu überprüfen.
Informationen zu den bisher an weiterführende Schulen ausgelieferten Medien-Kits sind auf der MS-ACH Seite von Microsoft Österreich zu finden.
Die nächste Semesterlieferung erfolgt im September 2008 und enthält unter anderem Windows Server 2008 und Office für MAC 2008.
Allgemeine Anfragen können per E-Mail an das Bundesministerium für Unterricht, Kunst und Kultur unter zentraleinformatik@bmukk.gv.at gerichtet werden.
Geändert am 28.07.2009
